OhlanderGruppen
Tips och råd

Microsoft To Do - Så kommer du igång

Jörgen LindblomJörgen LindblomJörgen Lindblom
| 10/22/2021

Microsoft To Do - Ta kontroll över dina att göra-listor och uppgifter

Vem gillar inte att göra-listor! Men det blir ju lätt väldigt många och i olika former. Gärna en blandning av nedskrivna såväl som digitala i diverse program, och det blir lätt rörigt.

Microsoft To Do är ett fantastiskt program som hjälper dig att samla alla listor på en och samma plats. To Do ingår i Microsoft 365 paketeringarna och kan köras på alla möjliga plattformar,

  • Windows
  • MacOS
  • Android
  • iOS
  • Webbläsaren

Så oavsett var du är har du dina listor tillgängliga och fullt synkroniserade.

I programmet kan du göra följande:

  • Skapa steg i en uppgift som du sedan kan checka av
  • Skapa obegränsat antal listor
  • Gruppera listor
  • Dela listor med kollegor, vänner och familj
  • Skriva ut listor
  • Flagga uppgifter i delen "Min dag" så du får en överblick över vad du ska göra idag
  • Ställ in förfallodatum och påminnelser
  • Bifoga filer i uppgifter
  • Tilldela uppgifter till någon annan
  • Flagga uppgifter som Viktiga

Dessutom så får alla dina flaggade mail i Outlook en helt egen lista, så du kan enkelt lägga till information, lägga förfallodatum och påminnelser direkt i To Do.

Arbetar du med Microsoft Teams kan du även skapa uppgifter direkt från en chat, hur du gör det kan du läsa i vår guide som du hittar här!

Men nu måste du ju vara sugen på att komma igång och själv se fördelarna med To Do!

I din dator

Microsoft To Do installeras ihop med Office-paketet i Microsoft 365. Så har du Office-paketet installerat på din dator så är det bara att leta upp Microsoft To Do och starta det.

Uppmanar den dig att logga in så är det dina Microsoft 365 uppgifter du ska använda.

I din mobiltelefon

Gå in på Google Play (Androidtelefon) eller Appstore (iPhone) och ladda ner Microsoft To Do.

Uppmanar den dig att logga in så är det dina Microsoft 365 uppgifter du ska använda.

I en webbläsare

Logga in på Office-portalen, klicka sedan på menyknappen (9 prickar) uppe till vänster i portalen. Du klickar sedan på "To Do" i listan.

Så här ser det ut, och hur du skapar listor och uppgifter

Nedan skärmklipp är från programmet i din dator, men To Do ser snarlikt ut i alla enheter.

Till vänster har du alla dina listor. Högst upp har du fasta standardlistorna,

  • Min dag - Där lägger du uppgifter som du vill göra under dagen
  • Viktigt - Här hamnar alla uppgifter som du flaggar som viktigt
  • Uppgifter - Detta är en fast standardlista i To Do'

Beroende på vilka tillägg du använder så kan även följande synas,

  • Planerat - Uppgifter tilldelade dig från Microsoft Planner hamnar här
  • Tilldelat dig - Uppgifter som andra tilldelat dig i sin To Do hamnar här
  • Flaggad e-post - Mail som du flaggat för uppföljning i Outlook hamnar här

Den nedre delen visar de listor du själv skapar. Du skapar en ny lista genom att klicka på "+ Ny lista" längst ner och döper den sedan.

Du kan ändra ordning på listorna genom att dra dom till önskad plats.

När du klickar på önskad lista till vänster dyker listans uppgifter upp till höger.

Här kan du enkelt skapa en ny uppgift, genom att klicka på "+ Lägg till uppgift" längst ner. Du kan även dra uppgifter från en lista till en annan.

Ansluta Planner, Outlook och övriga inställningar

Vill du ansluta Microsoft Planner och/eller Outlook till To Do gör du följande,

1. Klickar in dig på inställningar, genom att klicka på ditt namn uppe till vänster i programmet.

2. Väl inne i inställningar så scrollar du ner till "Anslutna appar" och slår på önskad app i listan.

Under inställningar kan du även justera olika funktioner i programmet, testa dig fram. Du kan alltid ställa tillbaka ändrade inställningar.


Så nu är det bara att börja samla dina att göra-listor på ett som samma ställe, Microsoft To Do.

Stort lycka till!

Vi på OhlanderGruppen kan hjälpa dig och ditt företag med en genomgång och utbildning av programmet för era användare. Kontakta oss för mer information. 🤗

OhlanderGruppen

Våra tjänster

  • Extern IT-avdelning

Postadress

Box 1207
131 27 Nacka Strand

Besöks- och leveransadress

Augustendalstorget 9
131 52 Nacka Strand

Nordiskt tillväxtcertifikat

  • Cookie Policy
  • Integritetspolicy
LinkedIn